INTRODUCTION OF TIME MANAGEMENT IN COMBINATION WITH LABOR STANDARDS AT THE ENTERPRISES
Abstract
The article deals with the issue of using labor standards methods in time management as a strategic tool for enterprises, which allows them to manage working time effectively, increase productivity and ensure the achievement of operational and strategic goals. The object of this article is scientific substantiation of the introduction of time management using methods and functions of labor standards at the enterprises, which is especially relevant in a dynamic business environment. The scientific novelty of the research is the development of theoretical and practical approach to combining time management with labor standards, which enable to optimize processes, to ensure the achievement of goals and maintaining the balance between employees’ workload and achievement of enterprise’s results. Results. The reasons why time management is important for implementation in enterprises today are investigated. The factors and habits that contribute to inefficient use of working time are summarized, in particular: perfectionism, procrastination, and others. Wide range of methods that help to optimize the workflow and achieve harmony between productivity and production regulations is substantiated: the Pomodoro Method, 9 tasks (1-3-5), the technique of time blocks, Kanban, the Eisenhower Matrix, Tim Ferris system, the 4 D system and others. Common mistakes that prevent from managing time effectively and achieving goals from the International Institute for Time Management are analyzed. The practical advice of people (S. Breen, W. Buffett, B. Gates) who have achieved significant success in business using constructive time management methods is summarized. The main theses are those important for managers of any level of management to be able to allocate time rationally to achieve their goals in short period of time and with minimal resource costs. Conclusion. Thus, the relationship between time management and labor standards is close, because both systems are aimed to increase the efficiency of time and labor resources in the production process or fulfillment of the company’s tasks.
References
Буднік М. М., Дронова Д. С. Тайм-менеджмент і сучасні технології. Бізнес Інформ. 2023. № 2. С. 257–262. DOI: https://doi.org/10.32983/2222-4459-2023-2-257-262
Драган О. І., Рудова А. Я., Берхер А. Д. Визначення стресових чинників у роботі працівників за допомогою нормування праці. Виявлення стресових факторів у праці працівників шляхом нормування праці. Східна Європа: економіка, бізнес та управління. 2022. № 1 (34). С. 76–81. DOI: https://doi.org/10.32782/easterneurope.34-13
Жуковська А. Методи планування та розподілу завдань у тайм-менеджменті. Соціально-економічні відносини в цифровому суспільстві. 2023. № 1. С. 50–60. DOI: https://doi.org/10.55643/ser.1.47.2023.478
Ковальова О. М. Роль нормування праці в системі управління трудовим потенціалом. Економічний простір. 2020. № 153. С. 61–64.
Лютий С. Тайм-менеджмент: що це, пояснення українською. 08 грудня 2020. Blogchain. Український Блог про Сучасні Інформаційні Технології Світу. IT-BLOG. Blogchain. URL: https://blogchain.com.ua/tajm-menedzhment-shcho-tse-poiasnennia-ukrainskoiu/
Організація та нормування праці в харчовій промисловості: навчальний посібник / О. В. Безпалько, А. Д. Бергер, Ю. М. Гринюк, О. І. Драганта ін.; за заг. редакцією проф. О. І. Драган. Київ : ФОП Ямчинський О.В., 2024. 218 с.
Ратушняк О. Г., Гірник М. І. Аналіз застосування інструментів тайм-менеджменту на підприємстві та шляхи його покращення. Ефективна економіка. 2024. № 2. DOI: https://doi.org/10.32702/2307-2105.2024.2.84
Самойленко В. В. Тайм-менеджмент як інструмент оптимізації управлінських рішень. Ефективна економіка. 2024. № 5. DOI: http://doi.org/10.32702/2307-2105.2024.5.5
Седляр М. О. Проблеми нормування праці в умовах становлення постіндустріального суспільства. Східна Європа: економіка, бізнес та управління. 2020. Вип. 2. С. 281–286. DOI: https://doi.org/10.32782/easterneurope.25-41
Ткаченко В. В. Нормування праці як елемент підвищення її ефективності на підприємстві. Міжнародний науковий журнал «Інтернаука». 2021. № 4 (1). С. 124–129. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/mnjie_2021_4%281%29__19
Хитра О. В. Синергетичні засади формування системи ефективного тайм-менеджменту на підприємстві. Інфраструктура ринку. 2019. Вип. 33. С. 254–264. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/ifrctr_2019_33_40
Холодницька А., Мозгова І. Оптимізація процедури нормування праці на підприємствах у сучасних умовах. Проблеми і перспективи економіки та управління. 2019. № 4. С. 88–94. DOI: http://doi.org/10.25140/2411-5215-2019-4(20)-88-94
Time management: effective time management techniques. Interkassa. URL: https://interkassa.com/blog/tajm-menedzhment-efektivni-metodiki-upravlinnya-chasom
Time Management: 15 Best Time Management Techniques. Para.school. URL: https://para.school/blog/management/15-tehnik-tajm-menedzhmenta
Time management: how to manage your time to get everything done. GoIT Global. GoIT Global. URL: https://goit.global/ua/articles/taym-menedzhment-iak-keruvaty-chasom-shchob-use-vstyhaty/
Tumanishvili Dr. George G. What Are the 5 Most Common Time Management Mistakes? International Institute of Time Management. URL: https://time-management.org/what-are-the-5-common-time-management-mistakes/
Tumanishvili Dr. George G. What Is Time Management? International Institute of Time Management. URL: https://time-management.org/what-is-time-management/
What is time management? Basics of time management. EDIN. EDIN. URL: https://edin.ua/shho-take-tajm-menedzhment-osnovi-upravlinnya-chasom/
Budnik M. M., Dronova D. S. (2023) Taym-menedzhment i suchasni tekhnolohiyi [Time management and modern technologies]. Biznes Inform. № 2. S. 257–262. DOI: https://doi.org/10.32983/2222-4459-2023-2-257-262
Drahan O. I., Rudova A. Ya., Berher A. D. (2022) Vyznachennya stresovykh chynnykiv u roboti pratsivnykiv za dopomohoyu normuvannya pratsi [Identification of stress factors in the work of employees through labor rationing]. Skhidna Yevropa: ekonomika, biznes ta upravlinnya. № 1 (34). S. 76–81. DOI: https://doi.org/10.32782/easterneurope.34-13
Zhukovska A. (2023) Metody planuvannya ta rozpodilu zavdan u taym-menedzhmenti [Methods of planning and distributing tasks in time management]. Sotsialno-ekonomichni vidnosyny v tsyfrovomu suspilstvi. № 1. S. 50–60. DOI: https://doi.org/10.55643/ser.1.47.2023.478
Kovalova O. M. (2020) Rol normuvannya pratsi v systemi upravlinnya trudovym potentsialom [The role of labor rationing in the labor potential management system]. Ekonomichnyy prostir. № 153. S. 61–64.
Lyutyy S. (2020) Taym-menedzhment: shcho tse, poyasnennya ukrayinskoyu [Time management: what is it, explanation in Ukrainian]. Blogchain. Ukrayinskyy Bloh pro Suchasni Informatsiyni Tekhnolohiyi Svitu. IT-BLOG. Blogchain. Available at: https://blogchain.com.ua/tajm-menedzhment-shcho-tse-poiasnennia-ukrainskoiu/
Orhanizatsiya ta normuvannya pratsi v kharchoviy promyslovosti. (2024) [Organization and standardization of labor in the food industry:]: navchalnyy posibnyk / O.V. Bezpalko, A.D. Berher, YU.M. Hrynyuk, O. I. Drahan ta in.; za zah. redaktsiyeyu O.I. Drahan. Kyyiv: FOP Yamchynskyy O.V., 218 s.
Ratushnyak O. H., Hirnyk M. I. (2024) Analiz zastosuvannya instrumentiv taym-menedzhmentu na pidpryyemstvi ta shlyakhy yoho pokrashchennya [Analysis of the use of time management tools in the enterprise and ways to improve it]. Efektyvna ekonomika. № 2. DOI: https://doi.org/10.32702/2307-2105.2024.2.84
Samoylenko V. V. (2024) Taym-menedzhment yak instrument optymizatsiyi upravlinskykh rishen [Time management as a tool for optimizing management decisions]. Efektyvna ekonomika. № 5. DOI: http://doi.org/10.32702/2307-2105.2024.5.5
Sedlyar M. O. (2020) Problemy normuvannya pratsi v umovakh stanovlennya postindustrialnoho suspilstva [Problems of labor rationing in the conditions of the formation of a post-industrial society]. Skhidna Yevropa: ekonomika, biznes ta upravlinnya. Elektronne fakhove vydannya. № 2. S. 281–286. DOI: https://doi.org/10.32782/easterneurope.25-41
Tkachenko V. V. (2021) Normuvannya pratsi yak element pidvyshchennya yiyi efektyvnosti na pidpryyemstvi [Labor rationing as an element of increasing its efficiency at the enterprise]. Mizhnarodnyy naukovyy zhurnal "Internauka". № 4 (1). S. 124–129. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/mnjie_2021_4%281%29__19
Khytra O. V. (2019) Synerhetychni zasady formuvannya systemy efektyvnoho taym-menedzhmentu na pidpryyemstvi [Synergetic principles of forming an effective time management system at an enterprise] Infrastruktura rynku. № 33. S. 254-264. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/ifrctr_2019_33_40
Kholodnytska A., Mozhova I. (2019) Optymizatsiya protsedury normuvannya pratsi na pidpryyemstvakh u suchasnykh umovakh [Optimization of the labor rationing procedure at enterprises in modern conditions]. Problemy i perspektyvy ekonomiky ta upravlinnya. № 4. S. 88–94. DOI: https://doi.org/10.25140/2411-5215-2019-4(20)-88-94
Time management: effective time management techniques. Interkassa. Available at: https://interkassa.com/blog/tajm-menedzhment-efektivni-metodiki-upravlinnya-chasom
Time Management: 15 Best Time Management Techniques. Para.school. Available at: https://para.school/blog/management/15-tehnik-tajm-menedzhmenta
Time management: how to manage your time to get everything done. GoIT Global. GoIT Global. Available at: https://goit.global/ua/articles/taym-menedzhment-iak-keruvaty-chasom-shchob-use-vstyhaty/
Tumanishvili Dr. George G. What Are the 5 Most Common Time Management Mistakes? International Institute of Time Management. Available at: https://time-management.org/what-are-the-5-common-time-management-mistakes/
Tumanishvili Dr. George G. What Is Time Management? International Institute of Time Management. Available at: https://time-management.org/what-is-time-management/
What is time management? Basics of time management. EDIN. EDIN. Available at: https://edin.ua/shho-take-tajm-menedzhment-osnovi-upravlinnya-chasom/
